Как правильно проводить
Необходимо определиться с тематикой совещания. Например, если это стратегия развития на следующий год, то каждый ответственный за определенный филиал готовит доклад со следующей информацией:
- достигнутые результаты;
- потенциальные зоны роста;
- планы развития.
На основе этих данных уже обсуждаются планы развития, например, обучение и тренинги для сотрудников, поиск новых точек сбыта и т. п. В перерывах нужно продумать способы развлечения.
Для циклового совещания имеет значение формат. Можно устроить встречу в одном городе, но это сложно. Людям придется приехать из разных регионов, им нужно оплатить билеты и гостиницу. Все это превращается в большие траты. Поэтому оптимальный вариант это онлайн-совещание. Тогда все участники могут находиться дома и им только потребуется компьютер с выходом в сеть.
Для повышения эффективности мероприятия нужно заранее подготовить все материалы, например, опросы и тесты, статистические данные. Тогда в процессе совещания не придется тратить время на их создание, и участники смогут оперативно увидеть информацию. Можно загрузить файлы, например, презентации или методические пособия.
Перед проведением циклового совещания нужно протестировать сервис, проверить видеокамеру и микрофон. Технические сбои разочаруют участников. Для улучшения эффективности понадобится возможность задать вопрос. Тогда все слушатели будут вовлечены в процесс совещания и смогут высказать свое мнение.
Для проведения мероприятия можно использовать наш конструктор приложений. С его помощью можно составить расписание, сделать рассылку участникам и провести анонсы. Можно добавить контакты организаторов и обратную связь.