Как составить программу для деловой конференции
Программу конференции нужно составлять заранее — это привлечет гостей и позволит организатору подготовиться. Нужно рассчитать время выступления каждого спикера, добавить регистрацию участников и перерывы. Можно воспользоваться нашим конструктором приложений — он упрощает работу над проведением мероприятия.
Особенности составления программы
Сначала нужно утвердить количество выступающих — это поможет определиться с длительностью конференции. Например, три участника вполне смогут выступить за один день. Если их будет 15, то потребуется больше времени. Желательно переговорить со спикерами и уточнить тему выступления и обговорить его длительность. На каждого человека нужно выделять одинаковое количество времени.
Важно логично располагать темы выступлений. Например, конференция посвящена стартапам и поискам инвестиций. Не начинайте с того, какой пакет документов нужно собрать. Первое выступление посвящают разбору основ — кто такой инвестор, что ему важно знать о проекте. Потом переходят к поиску и заключению договора. Последнее выступление — пакет документов для инвестора. Можно выделить время для общения с аудиторией, тогда гости смогут задать вопросы спикеру.
В программе указывают место проведения. Если на конференции несколько секций, то нужно сразу определить для каждой зал. Регистрацию гостей лучше начинать за час до первого выступления. Тогда все участники смогут добраться, уточнить место проведения у секретарей и найти свободные места. К тому же точный список гостей позволит подготовить кофе-брейк.
Если в перерывах планируются разные виды активности, то это тоже вносят в программу. Например, гости могут изучить специальную литературу и приобрести ее. Либо подписаться на журналы. В перерыве предлагают каждому оставить на карте небольшую записку с основной идеей своего стартапа — это позволит людям найти потенциальных партнеров.
Программу мероприятия можно сразу составлять в электронном виде — это быстро и удобно. Пользователь легко внесет корректировки.